Kişisel Verilerin Toplanmasına İlişkin Bilgiler
Almantix'e gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz. Kişisel verilerinizin korunması bizim için en yüksek önceliğe sahiptir. Bu gizlilik politikası, çevrim içi hizmetlerimiz kapsamında kişisel verilerin işlenme niteliği, kapsamı ve amacı hakkında sizi bilgilendirir.
Avrupa Genel Veri Koruma Yönetmeliği (DSGVO) ve geçerli diğer ulusal veri koruma yasaları uyarınca Veri Sorumlusu:
Mehmet Ali Kul
Ticari unvan: Almantix
Konsul-Smidt-Straße 8s
28217 Bremen
Almanya
Telefon: +49 176 80 78 44 14
E-Posta:
Web sitemizi yalnızca bilgi amaçlı kullandığınızda, yalnızca tarayıcınızın sunucumuza ilettiği kişisel verileri (Sunucu Günlük Dosyaları / Server-Log-Files) toplarız. Bunlar şunları içerir:
Hukuki dayanak: DSGVO Madde 6 Fıkra 1 bent f. Meşru menfaatimiz; sorunsuz bir bağlantı kurulmasını, sistem güvenliğini ve web sitesinin teknik optimizasyonunu sağlamaktır.
Platformumuz kesinlikle "Tasarım Yoluyla Gizlilik" (Privacy by Design) ilkesine göre çalışır. Cihazınızda (bilgisayar/akıllı telefon) onay gerektiren çerezler (cookies) veya yerel depolama ögeleri (local storage) kullanmıyoruz. Aynı şekilde gizliliği ihlal eden tarayıcı parmak izi (browser fingerprinting) yöntemlerinden de kaçınıyoruz.
Yalnızca sunucu tabanlı izleme (Server-Side Analytics) kullanıyoruz. Bu sistemde erişim verileri, doğrudan sunucumuzda takma adlarla (pseudonymized) analiz edilir; cihazınızdan bilgi okunmaz veya cihazınıza bilgi kaydedilmez. § 25 TDDDG (Alman Telekomünikasyon ve Dijital Hizmetler Veri Koruma Kanunu) kapsamında cihazlara herhangi bir erişim söz konusu değildir. Bu nedenle yasal olarak bir açık rıza (Çerez Afişi / Cookie Banner) gerekmemektedir.
Hukuki dayanak: DSGVO Madde 6 Fıkra 1 bent f. Meşru menfaatimiz; B2C hizmetlerimizi geliştirmek amacıyla anonimleştirilmiş erişim ölçümü ve istatistiksel analiz yapmaktır.
Ayrıca istatistiğimiz için, siparişlerin hangi şehirden geldiğini (teslimat adresinden) ve müşterilerimizin cinsiyete göre dağılımını (ödeme sırasında girilen addan tahmin ederek) anonim olarak değerlendiririz. Her ikisi de yalnızca aylık bir sayım olarak, siparişinizle ilişkilendirilmeden kaydedilir. Hukuki dayanak: DSGVO Madde 6 Fıkra 1 bent f; meşru menfaatimiz, hizmetimizi müşteri gruplarımıza göre şekillendirmektir.
Yeminli tercümenin hazırlanabilmesi için belgenizi fotoğraf veya tarama olarak yüklemeniz gerekmektedir – örneğin ehliyetinizi, vatandaşlık belgenizi (Einbürgerungsurkunde) veya Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneğinizi.
Bazı belgeler, DSGVO Madde 9 Fıkra 1 kapsamında özel nitelikli kişisel veri sayılabilecek bilgiler içerir: Türk ehliyeti, bir sağlık verisi olan kan grubunu içerir. Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği, kayıtlı kişilerin din bilgisini içerir. Ayrıca belgeden tercüme için gerekli bilgileri işleriz. Belgeye göre bunlar özellikle şunlardır: ad ve soyad, doğum soyadı, doğum tarihi ve doğum yeri, adres, belge ve dosya numaraları, veren makam, veriliş ve geçerlilik tarihi, ehliyette ehliyet sınıfları ve fotoğraf, vatandaşlık belgesinde vatandaşlığa alınmaya ve birlikte vatandaşlığa alınan çocuklara ilişkin bilgiler, Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneğinde hanedeki tüm kayıtlı kişilere ilişkin bilgiler (diğerlerinin yanı sıra anne ve baba adı, medeni hal, T.C. kimlik numarası ile doğum, evlilik, boşanma ve ölüm tarihleri) ve imza atan görevlilerin adları.
Vukuatlı Nüfus Kayıt Örnekleri ve vatandaşlık belgeleri, örneğin aile üyelerinizin veya birlikte vatandaşlığa alınan çocukların verileri gibi başka kişilerin verilerini de içerir. Bu verileri yalnızca, tercümesini sipariş ettiğiniz belgenin bir parçası oldukları için ve yalnızca bu amaçla işleriz.
Tüm veriler yalnızca sözleşmenin ifası amacıyla işlenir, yani yeminli tercümenin hazırlanması ve ehliyette ehliyet sınıflarınızın sınıflandırılması için. Tek istisnalar, aşağıdaki paragraflarda açıklanan anonim yaş grubu ve anonim kalite istatistiğidir.
Belgenizdeki doğum tarihinden, sipariş sırasında yalnızca bir yaş grubu (örneğin 25–34 yaş) belirler ve bunu siparişinizle ilişkilendirmeden, istatistiğimiz için anonim olarak sayarız. Doğum tarihinin kendisi bu amaçla kaydedilmez. Hukuki dayanak: DSGVO Madde 6 Fıkra 1 bent f; meşru menfaatimiz, hizmetimizi müşteri gruplarımıza göre şekillendirmektir.
Süreçlerimizi geliştirmek için belgelerin işlenmesinin ne kadar başarılı olduğunu değerlendiririz. Bu sırada yalnızca ay ve belge türü başına anonim sayılar saklanır – belgenizin içeriği ve kişiniz ya da siparişinizle hiçbir bağlantı saklanmaz. Hukuki dayanak: DSGVO Madde 6 Fıkra 1 bent f.
Hukuki dayanak: Özel nitelikli verilerin işlenmesi, DSGVO Madde 9 Fıkra 2 bent a uyarınca açık rızanıza ve Madde 6 Fıkra 1 bent b hükmüne (sözleşmenin ifası) dayanır. Bu rızayı, tercümenin hazırlanması için belgenizi yükleyerek verirsiniz. Hangi verilerin işlendiği bu bölümde yukarıda ayrıntılı olarak belirtilmiştir. Belgedeki diğer kişilerin verilerini DSGVO Madde 6 Fıkra 1 bent f uyarınca işleriz; meşru menfaat, belgenin yeminli tercümenin gerektirdiği şekilde eksiksiz ve aslına uygun olarak tercüme edilmesidir. Rızanızı istediğiniz zaman geleceğe etkili olarak geri çekebilirsiniz; bu geri çekme, geri çekme anına kadar gerçekleştirilen işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.
Hizmetimizi sunabilmek için, DSGVO Madde 28 uyarınca veri işleme sözleşmeleri bulunan, özenle seçilmiş veri işleyenlerle çalışıyoruz. Belge verilerinizin tüm işlenmesi Avrupa Birliği içindeki veri merkezlerinde gerçekleşir.
Talep etmeniz halinde, kullandığımız veri işleyenleri size her zaman bildiririz. Bunun için support@almantix.com adresine yazabilirsiniz.
Hukuki dayanak: DSGVO Madde 6 Fıkra 1 bent b (sözleşmenin ifası); özel nitelikli veriler için ek olarak DSGVO Madde 9 Fıkra 2 bent a.
Yeminli tercüme, Almanya'da yetkilendirilmiş (ermächtigt), yemin etmiş (beeidigt) ya da resmen atanmış (öffentlich bestellt) bir tercüman tarafından hazırlanır. Bu unvanlardan hangisinin geçerli olduğu eyalete göre değişir. Belgenizi ve ondan okunan verileri inceler, kontrol eder, düzeltir ve damgalı, imzalı yeminli tercümeyi oluşturur.
Tercüman kendi mesleki gizlilik yükümlülüklerine tabidir ve kendi mesleki saklama yükümlülüklerine tabi olabilir.
Platformumuzdaki ödeme işlemlerini gerçekleştirmek için Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, İrlanda ("Stripe") ödeme hizmeti sağlayıcısını kullanıyoruz.
Bir ödeme yaptığınızda ödeme verileriniz (örn. ad, tutar, kredi kartı bilgileri) doğrudan Stripe'a iletilir. Almantix, kredi kartı bilgilerinizi kendi sunucularında saklamaz. Stripe bu süreçte bağımsız bir veri sorumlusu olarak hareket eder. Stripe tarafından ABD'ye yapılabilecek veri aktarımları, AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi (AB Komisyonu Yeterlilik Kararı) ile yasal olarak tam güvence altındadır.
Hukuki dayanak: DSGVO Madde 6 Fıkra 1 bent b (Sözleşmenin ifası).
Yeminli tercüme size damgalı, imzalı orijinal belge olarak, takip numaralı iadeli taahhütlü posta ile gönderilir. Bunun için adınızı ve teslimat adresinizi Deutsche Post AG'ye veya görevlendirilen dağıtım hizmetine iletiriz. Gönderi takip numarasını teslimatın izlenmesi amacıyla işleriz. Mektubunun teslimat durumunu sorgulamak için gönderi numarasını Deutsche Post'a ya da DHL'e iletiriz. Yalnızca tarihli durum bilgisi kaydedilir; gönderi numarasını gönderimden 30 gün sonra sileriz.
Hukuki dayanak: DSGVO Madde 6 Fıkra 1 bent b (sözleşmenin ifası).
Tercüme tamamlandığında, belirttiğiniz e-posta adresine ön PDF olarak gönderilir. Bu dosya, belgenizdeki çevrilmiş tüm bilgileri içerir; belge DSGVO Madde 9 anlamında özel nitelikli kişisel veri içeriyorsa bunlar da dahildir – ehliyette kan grubu (bir sağlık verisi), Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneğinde din bilgisi.
Ön PDF gönderim anında oluşturulur ve sunucularımızda kalıcı olarak saklanmaz. Gönderim, sunucuları AB içinde bulunan e-posta hizmet sağlayıcımız üzerinden yapılır (bkz. “Verilerinizin Alıcı Kategorileri” bölümü). E-posta iletimi uçtan uca şifreli değildir. Gönderim tamamlandıktan sonra posta kutunuzdaki kopya bizim kontrolümüz dışındadır ve tarafımızca silinemez.
Hukuki dayanak: DSGVO Madde 6 Fıkra 1 bent b (sözleşmenin ifası); özel nitelikli verilerin işlenmesi için ek olarak, belgenizi yüklerken verdiğiniz DSGVO Madde 9 Fıkra 2 bent a uyarınca açık rızanız.
Bize e-posta ile ulaştığınızda, bilgileriniz (e-posta adresi, ad ve soyad) talebinizin işleme alınması amacıyla işlenir.
Hukuki dayanak: DSGVO Madde 6 Fıkra 1 bent b (sözleşme öncesi işlemler).
İstediğiniz zaman aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Haklarınızı kullanmak için şu adrese serbest formatta bir e-posta göndermeniz yeterlidir: .
Ayrıca yetkili denetim makamına (Bremen Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Sorumlusu) şikayette bulunma hakkınız vardır (Madde 77 DSGVO).
§ 356a BGB uyarınca elektronik cayma düğmesini kullandığınızda, sözleşmenizin tanımlanması ve yasal olarak öngörülen alındı onayının iletilmesi için e-posta adresinizi ve sipariş numaranızı işleriz. Cayma zamanınız yasal sürenin belgelenmesi amacıyla kaydedilir. Bu veriler, "Saklama Süresi ve Silme" bölümündeki saklama sürelerine tabidir.
Kişisel verileri, işleme amacı ortadan kalktığında ve yasal bir saklama yükümlülüğü bulunmadığında sileriz.
Yüklediğiniz belge ve ondan okunan veriler, tercümenin gönderilmesinden 30 gün sonra otomatik ve geri dönülmez şekilde silinir – hem görüntü dosyası hem de okunan tüm bilgiler.
Sipariş verilmezse, yüklenen belgeleri ve onlardan okunan verileri en geç üç gün sonra otomatik olarak sileriz. Otomatik kontrolde tercüme edilebilir bir belge olarak tanınmayan görüntüleri kaydetmeyiz.
Fatura ve sipariş verileri (ad, fatura adresi, tutar, hizmet tanımı, tarih) yasal saklama yükümlülükleri nedeniyle saklanır — özellikle § 147 AO ve § 257 HGB uyarınca. Bu verileri, siz talep etseniz dahi daha erken silemeyiz. Yasal süre dolduktan sonra silinir.
Sunucu günlük dosyaları: en geç 30 gün.
Kabul garantisi hakkında önemli not: Belgenizi 30 gün sonra sildiğimiz için, yeni bir tercüme veya garanti durumunda belgenizi yeniden yüklemeniz gerekir. Orijinal belgeniz zaten sizde kalır.
Yedeklemeler hakkında not: Teknik nedenlerle silinen veriler sınırlı bir süre yedek kopyalarda kalabilir. Bu yedekler düzenli olarak üzerine yazılır.